Счёт на оплату — необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет безналичный перевод денежных средств за перечисленные товары и (или) услуги.

Форма Счёта

Утверждённой унифицированной формы Счёта на оплату товаров и услуг не существует. Форма может быть любая, на усмотрение компании.

Обязательные реквизиты

В Счёте на оплату обязательно указывают реквизиты^[1] получателя денежных средств:

• наименование компании (или ИП);
• ИНН;
• КПП;
• банковские реквизиты (р/c, к/c, БИК, наименование банка и город);
• перечень товаров и (или) услуги, их количество, единицу измерения и стоимость;
• сумму к оплате и наименование валюты;
• сумму НДС.

Дополнительные реквизиты

Дополнительно в Счёте можно указать и добавить:

• номер и дату составления Счёта (плательщик сможет указать номер и дату Счёта в наименование платежа, а получатель без труда распознать за что поступили денежные средства);
• основание Счёта (указывается, за что выставлен Счёт, за товары, работы или услуги. Например, «За расходные материалы», «За оргтехнику» и т. д.);
• адрес и почтовый индекс продавца;
• телефон и факс продавца;
• реквизиты плательщика (наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты, адрес, телефон, факс);
• подпись руководителя и бухгалтера^[2] и печать компании (является не обязательным, но некоторые компании не оплачивают Счета без наличия подписи и печати);
• логотип компании (является атрибутом украшения и выделяет такой Счёт среди других);
• другие условия и пояснения, которые продавец сочтет важными указать, например, срок действия Счёта, условия оплаты, срок поставки товара, условия оказания услуг и другие важные пояснения.

Валюта Счёта

Валюта в Счёте может быть любая, рубли, евро, доллары и т. д.

Срок перечисления денежных средств по России в современных банках составляет в среднем 2-3 банковских операционных дня. Сроки в основном зависят от условий банка получателя и банка плательщика.

Примечания