Федеральное бюджетное учреждение
«Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»
(ВНИИДАД)

Адрес: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, 82
Телефон:(495) 334-46-46
Факс: (495) 718-78-74
E-mail: mail@vniidad.ru

История

Федеральное бюджетное учреждение «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) (ранее Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела) был создан по распоряжению Совета Министров СССР 2 марта 1966 г.

До 1991 г. ВНИИДАД находился в системе Главного архивного управления при Совете Министров СССР (ГАУ СССР). В настоящее время институт входит в структуру Федерального архивного агентства (Росархив).

Институт создавался в целях осуществления научно-исследовательской работы в сфере документоведения и архивного дела и разработки нормативно-методических документов по организации архивного дела и делопроизводства во всех учреждениях Советского Союза.

Руководители

• к.и.н. А. С. Малитиков (1916—1978)^[1] — директор ВНИИДАД в 1966—1970 годах
• к.и.н. Д. Д. Голованов (1921—1988) — директор ВНИИДАД в 1970—1973 годах
• к.филос.н. А. П. Курантов (1921—1998) — директор ВНИИДАД в 1973—1985 годах
• д.и.н. А. И. Чугунов (1929—1993) — директор ВНИИДАД в 1985—1993 годах
• д.и.н. М. В. Ларин (род. 1947)^[2] — директор ВНИИДАД с 1993 года

Направления деятельности

Приоритетными направлениями деятельности ВНИИДАД являются архивоведение, архивное дело, документоведение и документационное обеспечение управления.

Научно-исследовательская работа в области архивоведения
Решение вопросов теории и практики:
- экспертизы ценности документов;
- комплектования архивов;
- создания и развития системы научно-справочного аппарата и ее теоретико-методической базы;
- классификации архивной информации;
- обеспечения сохранности и учета архивных документов;
- автоматизации архивных технологий;
- экономики архивного дела и др.

Научно-исследовательская работа в области документоведения.
В рамках НИР ВНИИДАД осуществляет:
- мониторинг объемов документооборота в федеральных органах власти и сбор соответствующей статистики;
- разработку правил, стандартов, инструкций, других нормативно-методических документов в сфере делопроизводства, а также систем электронного документооборота;
- теоретические исследования в сфере документоведения и документационного обеспечения управления, связанные с изучением информационной сущности документа, его свойств и функций, процессов документообразования, а также формирования систем документации;
- исследования по истории делопроизводства и терминологии документоведения и документационного обеспечения управления;
- обобщение практического опыта разработки и внедрения технологий работы с документами, в том числе электронными, и систем
электронного документооборота (корпоративных информационных систем);
- разработку организационных основ построения систем управления документами.

Всего за 50 лет работы в институте осуществлено более 1500 научных исследований, результаты которых внедрены в практику документационного обеспечения управления и архивного дела.
Практически все нормативно-методические документы, действующие в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела Российской Федерации, являются результатом научной работы ученых ВНИИДАД.
Основными документами в настоящее время являются:
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 18.01.2007 № 19);
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 31 марта 2015 г. №526);
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 25.08.2010 № 558);
- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 31.07.2007 № 1182);
- Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477);

Стандартизация
ВНИИДАД является базовой организацией по разработке национальных стандартов в области управления документацией и архивного дела, участвуя в деятельности Технического комитета по стандартизации (ТК) 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело». Приказом Федерального агентства по техническому регулированию (Росстандарт) заместителем председателя ТК 191 утвержден директор ВНИИДАД профессор, д.и.н. М.В. Ларин, который также возглавляет Подкомитет (ПК) 4 «Управление документацией» данного технического комитета. В состав подкомитета входят представители учреждений высшего профессионального образования, государственных архивов и бизнеса.
Объектами стандартизации подкомитета являются следующие области деятельности:
- управление документами;
- автоматизация систем документационного обеспечения;
- управление архивным делом;
- гармонизация международных стандартов с отечественной практикой работы в сфере управления документацией.
Правовой основой для организации деятельности подкомитетов в составе ТК является ГОСТ 1.1−2013 (п. 7.3 Работа подкомитетов и рабочих групп).
Помимо ведущей роли по стандартизации в сфере ДОУ и архивного дела в национальном масштабе, ВНИИДАД участвует в международном сотрудничестве Российской Федерации с Международной организацией по стандартизации, ИСО (International Organization for Standardization, ISO), являющейся одной из самых крупных и значимых организаций, занимающейся разработкой и изданием международных стандартов. Директор ВНИИДАД профессор, д.и.н. М.В. Ларин является членом экспертом ТК 46 «Информация и документация» (ISO/TC 46), ПК 11 «Управление документами/архивами» (ISO/TC 46/SC 11) ИСО с правом голоса от Российской Федерации.

Во ВНИИДАД подготовлены следующие стандарты:
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования;
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
ГОСТ Р ИСО 30300-2015. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь;
ГОСТ РФ 7.0...-2016. СИБИД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов(проект).

Научно-информационная и издательская деятельность
Для информационного обслуживания архивных учреждений, организаций и физических лиц нормативными и научно-методическими разработками по архивоведению и документоведению во ВНИИДАД в 1967 г. был образован Отдел научно-технической информации (ОНТИ), который в 1980 г. был преобразован в Отраслевой центр научно-технической информации (ОЦНТИ), функционирующий до настоящего времени.

ОЦНТИ ВНИИДАД осуществляет:
- разработку Отраслевого рубрикатора научно-технической информации по документоведению и архивному делу;
- комплектование Справочно-информационного фонда ВНИИДАД;
- формирование информационных систем и баз данных;
- составление тематических библиографических указателей и перечней новых поступлений в СИФ;
- перевод зарубежной научно-технической информации по архивоведению и документоведению;
- издание и распространение разработок и справочно-информационных материалов института.
Удаленный доступ к картотеке Справочно-информационного фонда ВНИИДАД возможен с помощью Электронного каталога.
За период 1994−2015 гг. ОЦНТИ ВНИИДАД издал 88 наименований методической литературы общим тиражом 195125 экз.
За период 1994−2015 гг. ОЦНТИ ВНИИДАД издал 88 наименований методической литературы общим тиражом 195125 экз.

Ежегодно ВНИИДАД проводит Международные научно-практические конференции «Документация в информационном обществе», организаторами которых выступают Федеральное архивное агентство, Евро-Азиатское отделение МСА при участии РГГУ и РОИА.

Документоведение

Профессиональная переподготовка и повышение квалификации.
Решением Коллегии Росархива 29 сентября 1999 г. с целью переподготовки и повышения квалификации кадров в области документоведения и архивного дела в институте создан и работает Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК).
С сентября 2003 г. имеет статус базовой организации по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления государств-участников СНГ (на основании решения Совета глав правительств СНГ от 18 сентября 2003 г.).
Для желающих пройти переподготовку или повышение квалификации организуются курсы и семинары по различным программам, по окончанию которых слушатели получают дипломы и удостоверения установленного образца. По запросам организаций институт организует профессиональное обучение и семинары с выездом в различные регионы страны.
За годы функционирования ОЦПК ВНИИДАД профессиональную переподготовку и различные формы обучения прошли более 13 000 человек

Ссылки

Сайт ВНИИДАД
http://www.vniidad.ru/ , включает новый раздел, подготовленный в связи с предстоящим 50-летним юбилеем института «ВНИИДАД - 50 лет!»
http://history.vniidad.ru/index.php?option=com_k2&view=item&layout=item&id=6&Itemid=101

Электронный каталог
http://sif.vniidad.ru/

Конференции
http://www.vniidad.ru/index.php?option=com_content&view=category&id=232&Itemid=740

НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ РАЗРАБОТКИ ВНИИДАД
1. Правила, инструкции
http://history.vniidad.ru/index.php?option=com_k2&view=item&id=22:rules-regulations&Itemid=171
2. Нормативные документы
http://history.vniidad.ru/index.php?option=com_k2&view=item&id=21:regulations&Itemid=171
3. Перечни документов
http://history.vniidad.ru/index.php?option=com_k2&view=item&id=20:lists-documents&Itemid=171
4. Положения, порядки, регламенты
http://history.vniidad.ru/index.php?option=com_k2&view=item&id=23:position-orders&Itemid=171
5. Государственные стандарты
http://history.vniidad.ru/index.php?option=com_k2&view=item&id=13:state-standard&Itemid=171
6. Нормы времени на работы
http://history.vniidad.ru/index.php?option=com_k2&view=item&id=24:time-work&Itemid=171
7. Методические разработки, пособия, рекомендации по архивоведению
http://history.vniidad.ru/index.php?option=com_k2&view=item&id=25:methodical-development-recommendations&Itemid=171
8. Методические разработки, пособия, рекомендации по археографии
http://history.vniidad.ru/index.php?option=com_k2&view=item&id=42:methodical-archeograph&Itemid=171
9. Методические разработки, пособия, рекомендации по ДОУ
http://history.vniidad.ru/index.php?option=com_k2&view=item&id=26:methodical-doy&Itemid=171
10. Концепции, основные направления и задачи
http://history.vniidad.ru/index.php?option=com_k2&view=item&id=27:concep-directions&Itemid=171
11. Научные труды сотрудников ВНИИДАД
http://history.vniidad.ru/index.php?option=com_k2&view=item&id=16:scientific-works&Itemid=175

Дополнительную информацию о ВНИИДАД можно найти на сайтах:
ПОРТАЛ АРХИВЫ РОССИИ
http://www.rusarchives.ru/
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
http://archives.ru/

(O)

Примечания